Formelsammlung: Effizientes Arbeiten im Makleralltag
Die Sammlung von Formeln in onOffice ist wie ein Werkzeugkasten für Makler. Von einfachen Berechnungen bis hin zu komplexen Finanzierungsszenarien bietet onOffice die Werkzeuge, um den Anforderungen des Makleralltags gerecht zu werden. In diesem Artikel präsentieren wir Ihnen anhand interessanter Praxisbeispiele die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten der Formeln, von denen Sie möglicherweise bisher noch nicht alle kennen.
3 Gründe, um mit Formeln zu arbeiten
1. Effizienzsteigerung: Formeln automatisieren Berechnungen, was Zeit spart und menschliche Fehler minimiert. Makler können sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren, während wiederkehrende Berechnungen automatisch durchgeführt werden.
2. Finanzielle Genauigkeit: Mit Formeln können Makler komplexe Finanzszenarien präzise und zuverlässig analysieren.
3. Anpassungsfähigkeit: Von einfachen Kalkulationen bis hin zu komplexen finanziellen Analysen können Makler die Formeln flexibel nutzen.
Zusammenfassend ermöglichen Formeln in der onOffice Software eine bessere Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie tragen dazu bei, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu erhöhen und die Effizienz zu steigern, was letztendlich zu besseren Geschäftsergebnissen führt.
Formeln in onOffice hinterlegen
Um die Formeln in Ihrem onOffice System zu hinterlegen, sind Administratorrechte erforderlich. Anschließend können Sie unter "Extras > Einstellungen > Administrator" auf die betreffenden Felder zugreifen. Falls bereits ein Feld existiert, das Sie für Ihre Formel verwenden möchten, klicken Sie auf das Stiftsymbol. Im sich öffnenden Pop-up können Sie dann die entsprechende Formel hinterlegen. Sollten Sie ein neues Feld für Ihre Zwecke benötigen, wählen Sie die Option "Neues Feld anlegen" und geben Sie die Formel anschließend über das Stiftsymbol ein. Sobald eine Formel hinterlegt ist, wechselt das Stiftsymbol zu einem pi-Formel-Symbol. IF-Formeln werden auch gerne bei E-Mailvorlagen verwendet. Beispiele finden Sie unten.
Nachdem Sie die Formel abgespeichert haben, wird das entsprechende Feld in der onOffice Software grau dargestellt und zeigt ein Symbol auf der rechten Seite an. Dies verhindert, dass das Feld überschrieben wird.
Maklerprovision
([kaufpreis]*3,57)/100
Warmmiete
SUM([nebenkosten];[kaltmiete])
Fortschrittsanzeige
In unserem Beispiel haben wir insgesamt 24 Felder für unsere Checkliste. Wir rechnen 100/24 = 4.17
(if([FELDNAME1]="";"";"4.17")+if([FELDNAME2]="";"";"4.17")+if([FELDNAME3]="";"";"4.17"))
Anrede
Diese Formel ist perfekte für Ihre E-Mailvorlagen:
_if(MID(NOW();12;2)<12;"Guten Morgen _Anrede _Name,";if(MID(NOW();12;2)>17;"Guten Abend _Anrede _Name,";"Hallo _Anrede _Name,"))
Signatur
Eine Formel, die Sie unter den Benutzereinstellungen hinterlegen können:
_Uservorname _Username_ifEmpty(_Userposition;"";"
_Userposition")
_ifEmpty(_Usertelefon;"";"
Telefon: _Usertelefon
")_ifEmpty(_Usermobil;"";"
Mobil: _Usermobil
")_ifEmpty(_Useremail;"";"
E-Mail: _Useremail
")
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