Unterlagenreiter in onOffice sorgt für die maximale Übersicht
In der Welt der Immobilienvermarktung ist die richtige Organisation und Verwaltung von Unterlagen von entscheidender Bedeutung. Der Prozess kann oft kompliziert und unübersichtlich sein, insbesondere wenn es darum geht, sicherzustellen, dass alle benötigten Dokumente vorhanden sind. In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe eines Unterlagenreiters und einer intelligenten Fortschrittsanzeige den Überblick in onOffice behalten und den Vermarktungsprozess optimieren können.
Unterlagenreiter: Der Trick zur Überprüfung der Unterlagen
In einem Video auf unserem YouTube-Kanal zeigen wir eine einfache Methode, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Unterlagen für die Vermarktung einer Immobilie vorhanden sind. Wir empfehlen, einen speziellen "Unterlagenreiter" zu erstellen, der alle relevanten Dokumente auflistet. Mithilfe von visuellen Elementen wie Emojis (grüner Haken, Wahnsinn-Symbol) kann sofort erkannt werden, ob Dokumente vorhanden sind, ausstehen oder nicht benötigt werden.
Verschiedene Varianten des Unterlagenreiters in onOffice
Es gibt verschiedene Varianten, wo Sie den Unterlagenreiter in Ihrer onOffice Software hinterlegen können. Die erste Möglichkeit ist die Erstellung eines separaten Reiters mit breiten Details zu den Unterlagen. Alternativ kann der Reiter auch als Unterreiter in einem bestehenden Abschnitt, beispielsweise den technischen Angaben, organisiert werden. Diese Varianten ermöglichen es, die Dokumente leicht zugänglich zu machen und den Prozess der Überprüfung zu erleichtern. Für beide Möglichkeiten benötigen Sie den Zugang zur Administration.
Intelligente Fortschrittsanzeige in onOffice einfach erstellen
Die eigentliche Innovation liegt jedoch in der Erstellung einer intelligenten Fortschrittsanzeige. Es wird Schritt für Schritt erklärt, wie diese Anzeige in der Infoleiste eingebettet werden kann. Dabei wird ein dezimales Feld verwendet, um den Fortschritt in Prozent darzustellen. Anhand von Formeln, ähnlich wie in Excel, wird automatisch berechnet, wie viele Dokumente bereits vorliegen. Diese Fortschrittsanzeige ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu sehen, wie weit der Vermarktungsprozess fortgeschritten ist.
Intelligente Fortschrittsanzeige einfach erstellen
Die eigentliche Innovation liegt jedoch in der Erstellung einer intelligenten Fortschrittsanzeige. Es wird Schritt für Schritt erklärt, wie diese Anzeige in der Infoleiste eingebettet werden kann. Dabei wird ein dezimales Feld verwendet, um den Fortschritt in Prozent darzustellen. Anhand von Formeln, ähnlich wie in Excel, wird automatisch berechnet, wie viele Dokumente bereits vorliegen. Diese Fortschrittsanzeige ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu sehen, wie weit der Vermarktungsprozess fortgeschritten ist.
Formel-Beispiel für die Fortschrittsanzeige
In unserem Beispiel haben wir insgesamt 24 Felder für unsere Checkliste. Wir rechnen 100/24 = 4.17
(if([FELDNAME1]="";"";"4.17")+if([FELDNAME2]="";"";"4.17")+if([FELDNAME3]="";"";"4.17"))
Video zur Anleitung einer Fortschrittsanzeige in onOffice
In unserem Youtube-Video zeigen wir Ihnen direkt in der onOffice Version, wie genau eine Fortschrittsanzeige in der Praxis aussehen kann. Wichtig ist, dass Sie Administratoren-Rechte Ihrer Version besitzen, wenn Sie im Nachgang Ihre eigene Fortschrittsanzeige bauen.
Die Immobilienvermarktung kann mit einer Vielzahl von Dokumenten und Informationen überwältigend sein. Dank der vorgestellten Methoden wird dieser Prozess jedoch nicht nur überschaubarer, sondern auch effizienter gestaltet. Die Kombination aus dem Unterlagenreiter und der intelligenten Fortschrittsanzeige ermöglicht es Ihnen, den Überblick zu behalten und den Vermarktungsprozess erfolgreich abzuschließen.
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