Ein zentrales Merkmal der onOffice-Software ist ihre Modularität. Die Anwender der onOffice Software können die verschiedenen Module nach ihren individuellen Anforderungen kombinieren. Dieser flexible Ansatz ermöglicht es Immobilienprofis, eine maßgeschneiderte Softwarelösung zu erstellen, die genau zu ihren Arbeitsprozessen passt. Ein bedeutender Aspekt, der die CRM-Lösung nicht nur für den klassischen Immobilienmakler attraktiv gestaltet, sondern auch für Gutachter und Sachverständiger. onOffice verfolgt eine agile Herangehensweise an die Entwicklung ihrer Produkte, um sicherzustellen, dass sie den sich ständig verändernden Bedürfnissen der Immobilienbranche gerecht werden. Dafür sorgen über 300 fachgerechte Mitarbeiter, die stets mit Rat und Tat den Kunden zur Seite stehen.

Die Paket- und Produktpalette

OnOffice bietet eine umfassende All-in-One-Lösung für die Immobilienbranche. Ihr Produktportfolio umfasst Immobiliensoftware, Makler-Websites und Online-Marketing-Tools. Die langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche spiegelt sich in ihren Angeboten wider.

Die Immobiliensoftware ist anpassbar und benutzerfreundlich gestaltet. Sie erleichtert die Verwaltung von Immobilien und Kontakten, indem sie sämtliche Aktivitäten verfolgt. Die Software erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Websites von onOffice sind nicht nur optisch ansprechend, sondern auch direkt mit der Software verbunden. Sie dienen als leistungsstarke Akquise- und Vertriebskanäle. Das Online-Marketing umfasst verschiedene Pakete für SEO, Social Media und Social Ads. Die Suchmaschinenoptimierung zielt darauf ab, die Sichtbarkeit von Maklern zu erhöhen, und Social Media-Aktivitäten unterstützen bei der Kundenbindung und Akquise. Das Customer Success-Team und externe Consultants bieten individuelle Beratung zur Optimierung der Arbeitsweise mit onOffice enterprise. Analysen und Workshops werden durchgeführt, um die Software an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Insgesamt ermöglicht onOffice mit seinen Produkten und Dienstleistungen eine erfolgreiche und effiziente Arbeitsweise für Immobilienprofis.

*Software-Preise: Stand August 2023

Vorteile gegenüber anderen CRM-Anbietern

Die Stärken von onOffice liegen in seiner hohen Marktbekanntheit und der umfassenden Abdeckung grundlegender Funktionen. Diese Eigenschaften machen es zu einer attraktiven Wahl für viele Makler. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, dass onOffice eine etablierte Kernfunktionalität mit über 20 Jahren Erfahrung bietet. Im Vergleich zu anderen CRM-Systemen hebt sich onOffice deutlich ab. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen sie zu 100 % für Portalunabhängigkeit. Bei onOffice haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie und über welche Immobilienportale Sie Ihre Objekte vermarkten möchten. Diese Unabhängigkeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Vermarktungsstrategie flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und die besten Kanäle für Ihr Immobiliengeschäft auszuwählen. Bei onOffice liegt die Entscheidungsgewalt in Ihren Händen, sodass Sie Ihre Immobilien effektiv und gezielt präsentieren können. Dementsprechend ist es sicher, dass die Grundlagen umfassend abgedeckt sind und zuverlässig funktionieren. Schließlich bietet onOffice auch flexible Preisstufen an, die es Maklern ermöglichen, diejenige auszuwählen, die am besten zu ihren spezifischen Anforderungen und ihrem Budget passt. Damit ist onOffice eine vielseitige Lösung, die sich an die individuellen Bedürfnisse verschiedener Makler anpassen kann. Interessenten können die Software 7 Tage kostenlos testen. 

2. Hauptfunktionen und Module der onOffice Software

Die Software ist darauf ausgelegt, Immobilienexperten dabei zu unterstützen, ihre täglichen Herausforderungen zu bewältigen. Von der Verwaltung von Immobilieninformationen bis hin zur effektiven Kommunikation mit Kunden und der Optimierung der Vermarktungsbemühungen – onOffice deckt einen breiten Funktionsumfang ab.

Dashboard 

Ihr persönlicher Überblick
Ihr Arbeitstag beginnt mit dem Einloggen in Ihr System, und das Dashboard ist Ihr erster Anlaufpunkt. Es bietet Ihnen einen kompletten Überblick über Ihr aktuelles Tagesgeschäft, und Sie haben die Freiheit, es nach Ihren Wünschen zu gestalten. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Dashboard personalisieren können, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Das Dashboard ist Ihre Arbeitszentrale und kann nach Ihren Vorlieben angepasst werden. Sie können verschiedene Widgets (Fenster) dort platzieren, die Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Termine, E-Mails, Wiedervorlagen und Aufgaben bieten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, stets auf dem Laufenden zu bleiben und Ihr Tagesgeschäft effektiv zu managen.

Adressen 

Effiziente Adressverwaltung für Ihren Erfolg
In der onOffice  Software finden Sie einen dedizierten Reiter - Adressen. Hier öffnet sich das Tor zur professionellen Adressverwaltung, einem unverzichtbaren Baustein für den Erfolg Ihres Unternehmens. In diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kunden und Interessenten zu verwalten und effektiv zu betreuen. Innerhalb der Adressverwaltung werden sämtliche wesentlichen Daten und Aktivitäten Ihrer Kontakte sorgfältig und übersichtlich abgespeichert. Dies gewährleistet, dass jede Interaktion und jeder Schritt dokumentiert und nachverfolgbar ist. Nie wieder gehen wichtige Informationen verloren.

Die neue Adressvervollständigung

Die Kunst der Reduktion in der Adressansicht

In der komplexen Welt der Immobilienverwaltung ist ein klarer Blick auf das Wesentliche unerlässlich. Unser Blogartikel widmet sich der Perfektionierung der Adressansicht in der onOffice Software. Zwischen einer Vielzahl von Informationen und Feldern geht oft der Fokus auf die entscheidenden Details verloren. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Adressansicht optimieren können, um den maximalen Fokus auf Interessenten, Eigentümer und andere relevante Informationen zu legen. Dieser Schritt wird nicht nur Ihre Effizienz steigern, sondern auch die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse auf ein neues Niveau heben. Entdecken Sie jetzt, wie Sie die ideale Adressmaske in onOffice gestalten können und warum ein bewusster Verzicht auf unwichtige Details zu einer effizienten Verwaltung führen kann.

Immobilien 

Effiziente Immobilienverwaltung mit onOffice 
Mit onOffice wird die Verwaltung und Vermarktung Ihrer Immobilien zu einem mühelosen Prozess. Einmalige Eingabe Ihrer Immobiliendaten genügt, und schon stehen Ihnen diese für eine Vielzahl von Aktionen zur Verfügung. Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Immobilien auf verschiedenen Immobilienportalen effektiv zu inserieren. Doch das ist nur der Anfang. Dank des Immobilienfilters können Sie in Ihrer Datenbank gezielt nach Immobilien mit bestimmten Eigenschaften suchen. Ob nach dem Kaufpreis, der Wohnfläche oder der Objektart - unsere Software ermöglicht es Ihnen, die Datenbank nach Ihren individuellen Anforderungen zu durchsuchen und so die perfekte Immobilie für Ihre Kunden zu finden.

Die Zukunft des Immobilienverkaufs

Entdeckt die Zukunft des Immobilienverkaufs: Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Branche! In diesem Video präsentieren wir KI-Tools, die den Immobilienverkaufsprozess auf ein unerreichtes Niveau katapultieren. Als Makler oder Maklerin können Sie mit innovativen KI-Lösungen wie ChatGPT, Propform, Propstack und vielen mehr Ihre Immobilien schneller und effizienter verkaufen als je zuvor. Verpasst nicht die Gelegenheit, Ihre Verkaufsergebnisse zu steigern und Ihre Konkurrenz hinter Ihnen zu lassen – erleben Sie die Zukunft des Immobilienverkaufs!

Kosteneffizientes Portalmanagement: Strategien zur Senkung von Gebühren im Consulting

Portalgebühren im Consulting sind oft ein Dorn im Auge, aber es gibt Wege, die Kosten zu minimieren. In meinem neuesten Beitrag teile ich eine intelligente Portalstrategie, die nicht nur die Anzahl der benötigten Plätze reduziert, sondern auch die monatlichen Gebühren spürbar senkt. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie Ihre Portalkosten geschickt optimieren können.

Anfrage Immobilie reserviert: Clevere Kommunikationsstrategie

Der Artikel behandelt die Reservierungskommunikation mit dem onOffice Anfragenmanager im Immobilienverkauf. Neben der Bedeutung von attraktiven Exposés betont er die Notwendigkeit einer effektiven Kommunikation mit potenziellen Käufern. Der Fokus liegt darauf, wie der Anfragenmanager in onOffice genutzt werden kann, um Interessenten über reservierte Immobilien zu informieren. Erfahren Sie mehr über unsere Kommunikationsstrategie in dem Blogbeitrag. 

E-Mail 

Effiziente E-Mailverwaltung für reibungslose Kommunikation
Mit dem E-Mail-Modul gestalten Sie die Kommunikation mit Interessenten, Eigentümern und Kollegen so komfortabel wie nie zuvor. Ob Einzelmails oder Serienmails, wir bieten Ihnen zahlreiche Funktionen, um Ihre E-Mail-Verwaltung zu optimieren und Ihre Nachrichten individuell anzupassen. Nutzen Sie unsere vielfältigen Features, um beeindruckende E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Integrieren Sie Exposés, bestimmen Sie den Versandzeitpunkt und personalisieren Sie Ihre Nachrichten für jeden Empfänger. Damit hinterlassen Sie stets einen professionellen Eindruck.

Versand großer Dateien in onOffice mit dem Download-Link

Immobilienmakler stehen häufig vor der Herausforderung, umfangreiche Unterlagen und große Dateien per E-Mail an Eigentümer oder Banken zu versenden. Dabei ist es von entscheidender Bedeutung, dass diese Dokumente sicher und ordentlich über einen Download-Link zugänglich sind – und natürlich mit Nachweis. In dem Blogbeitrag wird erläuert, wie Sie genau das mühelos mit onOffice realisieren können. Zusätzlich finden Sie auch unser passendes Youtube Video in dem Beitrag. 

Kalender

Aufgaben

Effiziente Aufgabenverwaltung mit onOffice 
In einem modernen und digital aufgeräumten Büro haben Post-it Zettel längst ausgedient. Stattdessen bietet onOffice Enterprise eine leistungsstarke Aufgabenverwaltung, die Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu behalten und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit dem Aufgabenverwaltung können Sie nicht nur Ihre Aufgaben erfassen, sondern auch deren Status, Priorität, Fälligkeit und Fortschritt überwachen. Dadurch behalten Sie stets im Auge, welche Aufgaben erledigt sind und welche noch anstehen. Die klare Struktur ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit effizient zu planen und durchzuführen.

3. Zusatzmodule

Aufgrund der Preis- und Produktpakete gibt es die Option, einzelne Zusatzmodule zu buchen. Folgende Module werden als Zusatzmodul markiert: 

Anfragenmanager

Der Anfragenmanager von onOffice ist ein automatisiertes Tool, das dazu dient, Anfragen von Kunden und Interessenten in der Immobilienbranche effizient zu bearbeiten. Dieses Tool ist in der onOffice Enterprise Edition enthalten oder kann als Zusatzmodul gebucht werden.
Die Vorteile des Anfragenmanagers sind vielfältig: 

• Kundenzufriedenheit: Der Anfragenmanager reagiert rund um die Uhr und ohne Verzögerung auf Kundenanfragen. Dies führt zu zufriedeneren Kunden, da diese schnell Antworten erhalten und nicht auf eine Reaktion bis zum nächsten Tag warten müssen.
• Zeitersparnis: Das Tool automatisiert alle Schritte, die normalerweise manuell durchgeführt werden müssen, wenn neue Anfragen eintreffen. Dadurch sparen Makler wertvolle Zeit und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
• Individualisierbarkeit: Der Anfragenmanager kann flexibel an die Arbeitsweise des Maklers angepasst werden. Verschiedene Kombinationen für Antworten können hinterlegt werden, und Exposés sowie E-Mails können leicht personalisiert werden.
• Automatische Datenauswertung: Der Anfragenmanager analysiert automatisch alle eingehenden Anfragen und prüft, ob alle relevanten Informationen vorhanden sind. Wenn nicht, kann er automatisch Adressvervollständigungen versenden und fehlende Daten ergänzen. Wenn die Adresse noch nicht in der Datenbank vorhanden ist, wird sie in Sekundenschnelle neu angelegt, und das Exposé wird versendet.

Der Anfragenmanager ist eine wertvolle Ergänzung für Immobilienmakler, da er die Kundenbetreuung verbessert, Zeit spart und die Effizienz steigert. Das Tool kann in kurzer Zeit eingerichtet werden und bietet eine individualisierbare Lösung für die Automatisierung des Anfragenmanagements.

Prozessmanager

Der Prozessmanager von onOffice ist ein nützliches Tool, das in der onOffice Enterprise Edition enthalten ist oder als Zusatzmodul gebucht werden kann. Dieses Tool dient dazu, wiederkehrende Aufgaben im Maklergeschäft zu automatisieren, sodass Makler sich nicht ständig an jeden Arbeitsschritt erinnern müssen.
Die Vorteile des Prozessmanagers sind: 

• Effizienzsteigerung und Servicequalität: Der Prozessmanager ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben wie der Kontaktaufnahme mit dem Notar, der Anforderung von Grundbuchauszügen oder der Erstellung von Exposés. Dies führt zu einer schnelleren und zuverlässigeren Bearbeitung von Aufgaben und somit zu einer höheren Servicequalität.
• Für Maklerbüros jeder Größe: Der Prozessmanager kann sowohl von kleinen als auch großen Maklerbüros genutzt werden. Er kann an die individuellen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe jedes Büros angepasst werden. Standardprozesse sind bereits verfügbar und können angepasst werden.
• Marketing-Automatisierung: Der Prozessmanager kann auch für Marketingzwecke genutzt werden, beispielsweise um automatisch Geburtstags- oder Weihnachtsgrüße an Kunden zu versenden und so die Kundenbindung zu stärken.

Mit dem Prozessmanager erstellen Makler übersichtliche Flussdiagramme für wiederkehrende Arbeitsabläufe, legen Verantwortlichkeiten fest und hinterlegen Vorlagen. Dies ermöglicht eine zuverlässige Automatisierung von Prozessen im Hintergrund und verhindert das Vergessen von Aufgaben.

Insgesamt bietet der Prozessmanager eine effiziente Möglichkeit, die Produktivität im Maklergeschäft zu steigern und den Service für Kunden zu verbessern.

Telefonmodul

Das Telefonmodul ermöglicht die Automatisierung von Telefonanrufen direkt aus der Software heraus und die automatische Dokumentation der Telefonate.Die Vorteile des Telefon-Moduls sind: 

• Automatische Dokumentation der Telefonate: Das Modul ermöglicht die Verbindung mit verschiedenen Telefonanlagen, sodass Anrufe direkt aus der Software heraus gestartet werden können. Die Gespräche werden automatisch im Maklerbuch dokumentiert, einschließlich der Gesprächsdauer und optionaler Kommentare.
• Schnelle Identifikation und einfache Dokumentation: Das Telefon-Modul erleichtert den Arbeitsalltag, da keine mühsame manuelle Eingabe von Telefonnummern erforderlich ist. Ein Klick genügt, um Anrufe zu starten, und die Software gleicht die Nummer mit der Datenbank ab, um den richtigen Datensatz zu öffnen.
• Weiterverarbeitung von Anrufen: Egal, ob es sich um eingehende oder ausgehende Anrufe handelt, das Modul ermöglicht die direkte Weiterverarbeitung innerhalb der internen Prozesse. Immobilien und Dateien können mit Telefonaten verknüpft, Beratungsebenen festgelegt und Aufgaben erstellt werden.
• Telefonaktivitäten auswerten: Das Telefon-Modul ermöglicht die zuverlässige Dokumentation der Gesprächsdauer, was eine Analyse der Leistungsfähigkeit des Unternehmens und der Mitarbeiter ermöglicht. Verschiedene Statistik-Features bieten Einblicke in Telefonaktivitäten.
• Automatische Anrufverbuchung: Die Kommunikation in Echtzeit wird durch effiziente Anrufvorgänge und automatische Dokumentation vereinfacht, wodurch Informationen nicht verloren gehen.

Insgesamt erleichtert das Telefon-Modul von onOffice die Telefonkommunikation für Makler und ermöglicht eine effiziente Dokumentation und Weiterverarbeitung von Anrufen direkt aus der Software heraus.

API-Schnittstelle

Die onOffice API (API) verarbeitet jedes gültige JSON-Dokument (JSON). In der Dokumentation dieser API werden sämtliche verfügbaren Anfragen und deren entsprechende Antworten detailliert mithilfe von Code-Beispielen erklärt.

4. Beispielprozesse in onOffice

Der Prozessmanager ist ein mächtiges Tool in der onOffice Software. Sie haben die Möglichkeit, standardisierte interne Arbeitsprozesse nahtlos zu integrieren. Sobald Sie eine Prozessvorlage in onOffice enterprise hinterlegt haben, steht Ihnen die Flexibilität zur Verfügung, diese Vorlage jederzeit anzupassen und zu verbessern. Und wir zeigen Ihnen anhand einiger Prozessbeispiele, wie stark es Ihren Büroalltag erleichtern kann.

WhatsApp-Integration in onOffice: Optimale Effizienz für die Immobilienbranche

Die Integration von WhatsApp in onOffice bietet der Immobilienbranche entscheidende Vorteile:

• Immobilienangebote per Whatsapp
• Hohe Öffnungsrate
• Schnelle Kommunikation

und vieles mehr!

Insgesamt stärkt WhatsApp die Kundenbeziehungen und optimiert die Geschäftsprozesse in der Immobilienbranche. Welche Tools für die Integration von WhatsApp in Ihrem Unternehmen notwendig sind, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag: Immobilienangebote versenden mit  WhatsApp via Superchat in onOffice.

Geburtstagsgrüße in der Geschäftswelt: Bedeutung und Automatisierung!

Kleine Gesten, wie herzliche Geburtstagsgrüße, bleiben in Erinnerung und stärken zwischenmenschliche Beziehungen. In dem Artikel erläutern wir nicht nur die Automatisierung von Geburtstagsgrüßen, sondern zeige auch die Vielfalt möglicher Arten von Grußbotschaften auf.

Erfahren Sie, warum das Versenden von Geburtstagsgrüßen in der Geschäftswelt wichtig ist, darunter die Steigerung der Kundenloyalität, die Förderung von Mundpropaganda, das Stärken des Markenimages und die Nutzung neuer Marketingmöglichkeiten.

Jetzt zum gesamten Blogartikel "Geburtstagsgrüße in der Geschäftswelt"

Objektgeburtstag als Erfolgsstrategie - Der Geheimtipp für unvergessliche Kundenmomente

Der Objektgeburtstag verbindet Sie mit Ihren Kunden an einem einzigartigen Tag - dem Tag des Notartermins. In unserem Artikel erfahren Sie, warum dieser Tag so besonders ist und wie Sie ihn nutzen können, um sich nachhaltig ins Gedächtnis Ihrer Kunden zu rufen.

Erfahren Sie unter anderem:

• Warum Geburtstags- und Feiertagsprozesse allein nicht ausreichen
• Wie Sie den Objektgeburtstag als effektiven Prozess in Ihrer onOffice Software hinterlegen
• Praktische Beispiele für Geschenke, Grußkarten und E-Mails, die Ihre Kunden begeistern werden
• Tipps, wie Sie den Objektgeburtstagsprozess bis zu 10 Jahre lang automatisieren können

Verpassen Sie nicht die Chance, Ihren Kunden einen positiven Überraschungseffekt zu bieten und sich langfristig in ihren Köpfen zu verankern.

Neugierig geworden? Lesen Sie den vollständigen Artikel.

5. Optimierung Ihrer onOffice Version 

Im nächsten Kapitel steht die Optimierung Ihrer Software-Version im Fokus, indem wir gemeinsam das volle Potenzial der Software ausschöpfen. Hierbei nutzen wir unser fundiertes Know-how, um Ihnen wertvolle Einblicke und Anleitungen zur Optimierung Ihrer Software zu bieten.

Vertragsmanagement mit onOffice – Ihrem Schlüssel zu mehr Übersicht, Ordnung und Effizienz

 Unser neuester Blogbeitrag, "Vertragsmanagement in onOffice: Ein praktischer Leitfaden", führt Sie durch einen detaillierten Prozess zur Einrichtung und Verwaltung von Vertragsinformationen direkt in Ihrer onOffice Software.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene Kategorie "Vertragsmanagement" erstellen und alle relevanten Details, darunter Vertragsdokumente, Laufzeiten, Mindestlaufzeiten und mehr, übersichtlich organisieren können. Unser praxisorientierter Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Administrationsbereich von onOffice, zeigt Ihnen, wie Sie Kategorien und Felder anlegen und dabei sieben entscheidende Felder einrichten, die von Textfeldern bis zu Auswahlfeldern reichen.

6. Tipps für Unternehmer

Online-Terminbuchungstool - um Ihre Zeit effizienter zu gestalten

Ganz gleich, ob Sie als selbstständiger Unternehmer tätig sind oder ein Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern führen – eTermin bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur mühelosen Verwaltung Ihrer Termine und Kundenterminbuchungen. In diesem informativen Video wird anhand konkreter Beispiele demonstriert, wie Sie eTermin einrichten und nutzen können, um Ihren Terminplan zu optimieren und Ihre Kunden rundum zufriedenzustellen. Verpassen Sie nicht die Chance, zu sehen, wie eTermin Ihnen dabei hilft, Ihr Geschäft zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen. Schauen Sie sich unser Video an und erleben Sie, wie eTermin Ihren Terminalltag revolutionieren kann!

Entdecken Sie den Automatisierungs Podcast: Erfolgreich automatisieren mit Santino Giese!

Buchhaltung automatisieren

In diesem Blogbeitrag geht es um die Revolutionierung der Buchhaltung für Unternehmer. Die mühsame Aufgabe der Rechnungsverarbeitung, Belegverwaltung und Zahlungsabstimmung kann zeitraubend und stressig sein. Doch es gibt eine Lösung: Getmyinvoice. Santino Giese teilt seine Begeisterung für dieses Tool, das nicht nur die Buchhaltung automatisiert, sondern auch effizienter und papierlos gestaltet. Erfahren Sie, wie Getmyinvoice E-Mails, Portale und Apps nutzt, um Rechnungen clever zu verwalten, und wie es sogar Integrationen mit Anbieterportalen und ERP-Systemen ermöglicht. Testen Sie Getmyinvoice jetzt kostenlos!