Der Prozessmanager von onOffice: Effizientes Prozessmanagement leicht gemacht

In der Immobilienbranche ist effizientes Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung. Jeder Schritt im Prozess, sei es das Verwalten von Immobiliendaten, das Organisieren von Kontakten oder das Versenden von wichtigen E-Mails, trägt zur Gesamtleistung bei. In diesem Zusammenhang ist der Prozessmanager von onOffice ein unverzichtbares Werkzeug, das es den Benutzern ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe optimal zu organisieren und zu steuern.

Automatisierung mit onOffice Prozessmanager

Starten von Prozessen in onOffice: Manuelle und Automatische Abläufe im Blick

Prozesse können manuell gestartet werden, jedoch nur von Benutzern, die das entsprechende Benutzerrecht besitzen. Dieses Recht mit dem Namen "Prozesse starten" ermöglicht es den Nutzern, über die Aktionenleiste in den Bereichen Immobilien, Adressen und E-Mails etc. den Prozess anzulegen und zu starten. Ein einfacher Klick auf den Eintrag "Anlegen >> Prozess" öffnet das Popup "Prozess starten", wo die Benutzer den Prozess in Gang setzen können.


Der automatische Prozessstart erfolgt gemäß den in der Vorlage festgelegten Startparametern. Es ist wichtig zu beachten, dass die Vorlage die Startparameter erfüllen muss, damit der Prozess automatisch gestartet wird. Wenn beispielsweise eine Prozessvorlage den Autostartparameter "Aktivität" und "E-Mail" hat, wird der Prozess nur gestartet, wenn diese Parameter übereinstimmen. Andernfalls bleibt der Prozess inaktiv, bis alle vordefinierten Bedingungen erfüllt sind.


Prozessmanager Benachrichtigungen: Immer den Überblick behalten

Nachdem der Prozess gestartet wurde, erhalten die Benutzer über das Symbol des Prozessmanagers eine Benachrichtigung, sobald ein Prozessschritt ansteht. Dieses Symbol signalisiert, dass ein Prozess läuft und eine Aktion seitens des Benutzers erforderlich ist. Mit einem einfachen Klick auf dieses Symbol gelangen die Benutzer zur Listenansicht der laufenden Prozesse, wo sie den aktuellen Stand einsehen und weitere Schritte durchführen können.

Automatische Prozessschritte: Von der Automatisierung zur manuellen Intervention

Einige Prozessschritte wie das Versenden von E-Mails oder SMS können automatisch ausgeführt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Sollten jedoch Probleme auftreten oder die Voraussetzungen nicht erfüllt sein, werden diese automatisierten Schritte in manuelle umgewandelt. Sie werden dann in der Liste der laufenden Prozesse mit einem Warnsymbol und einem entsprechenden Hinweis angezeigt. Darüber hinaus werden sie dem Prozessverantwortlichen zur Überprüfung in seiner Liste der Prozesse angezeigt.

Effizientes Prozessmanagement: Der Schlüssel zum Erfolg in der Immobilienbranche

Der Prozessmanager von onOffice bietet eine effiziente Lösung für das Prozessmanagement in der Immobilienbranche. Von der manuellen Aktivierung von Prozessen bis hin zur Verwaltung automatisierter Schritte ermöglicht dieses Tool den Benutzern, ihre Arbeitsabläufe nahtlos zu organisieren und zu überwachen. Mit klaren Benachrichtigungen und einer übersichtlichen Listenansicht behalten die Benutzer stets den Überblick über ihre laufenden Prozesse und können problemlos auf auftretende Herausforderungen reagieren.

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Sie und Ihre Mitarbeiter verbringen täglich mit den "dringenden", kleinen Aufgaben viel Zeit, wodurch Ihnen weniger Zeit für die wichtigen Dinge bleibt und Sie mehr und länger arbeiten müssen, als Sie möchten. Wir zeigen auf, welche wiederkehrenden Abläufe Sie optimal automatisieren können, um dieser Situation entgegenzuwirken.

Santino Giese

Santino Giese ist Experte für Automatisierung, TOP100 Speakers Excellence Unternehmer, Speaker und erfolgreicher Buchautor. Als gelernter Fachinformatiker und staatl. gepr. Betriebswirt kombiniert und vermittelt er das Beste aus beiden Welten.

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