Download-Link in onOffice - Objektdateien einfach verwalten
Der digitale Maklermarkt wächst und verändert sich ständig. In einem Markt, der von Schnelligkeit und Effizienz lebt, ist es entscheidend, dass Informationen auf sichere und benutzerfreundliche Weise geteilt werden. Genau hier setzt onOffice an, indem es eine praktische und innovative Funktion für Makler und ihre Kunden anbietet: den Download-Link. Dieser Link wird genutzt, um eine Vielzahl an Objektdateien zu verwalten.
Die Herausforderung mit vielen Objektdateien
Mit der steigenden Anzahl von Dokumenten und Dateien, die zwischen Käufern, Verkäufern und Banken ausgetauscht werden, kann die Verwaltung von Datenmengen eine Herausforderung sein. In vielen Fällen müssen umfangreiche Anlagen mit bis zu 25 Megabit über E-Mail geteilt werden. Wie kann diese Menge an Informationen effizient gehandhabt werden?
Die Lösung: Der Download-Link in den E-Mails
Die Antwort liegt in einer einzigartigen Funktion von onOffice: dem Download-Link. Dieses Makro, der in jede E-Mail-Vorlage eingefügt werden kann, verwandelt alle Anhänge in einen Download-Bereich. Statt die Dateien direkt mitzuschicken, werden sie zum Download zur Verfügung gestellt.
Eigenschaften zum Download-Link
- Gültigkeit: Der Link ist 14 Tage lang gültig
- Tracking: Der Download wird überprüft, sodass Makler nachvollziehen können, wann und welche Unterlagen heruntergeladen wurden
- Integration: Der Link kann in jeder E-Mail und für alle Arten von Anhängen verwendet werden
- Automatisierung und Anpassung
Videoleitfaden: Optimaler Umgang vieler Objektdateien und Unterlagen
Es ist von großer Bedeutung, dass alle Dateien rund um die Immobilie korrekt übermittelt werden - am besten über den Download-Link von onOffice. Eine besonders wertvolle Ergänzung ist dabei ein Bestätigungsnachweis. Wie genau dieser Vorgang mithilfe von onOffice bewerkstelligt werden kann, erläutere ich in diesem Video.
Neben der grundlegenden Funktion des Download-Links bietet onOffice auch Möglichkeiten zur Automatisierung und Personalisierung. Mit dem Prozessmanager können automatische Versände, beispielsweise von Finanzierungsunterlagen nach einem Besichtigungstermin, eingerichtet werden.
Die Vorlagenverwaltung ermöglicht es zudem, Anhänge in E-Mail-Vorlagen zu definieren, z.B. bestimmte PDF-Formulare oder Makleraufträge, die immer verschickt werden sollen. Durch die Verknüpfung von Dokumentenmerkmalen mit E-Mail-Vorlagen kann das System automatisch prüfen, ob die benötigten Dateien in der jeweiligen Immobilie hinterlegt sind.
Makro zum Download-Link
Damit in der E-Mail der Download-Link funktioniert, muss folgendes Makro verwendet werden:
_downloadLink()
Achtung: Das Makro "_PDFLink" funktioniert noch, wird aber nicht mehr von onOffice gepflegt.
Alle Schreibweisen der Makros finden Sie in der Makroliste.
Fazit zu den Objektdateien in onOffice
Der Download-Link in onOffice revolutioniert die Art und Weise, wie Makler mit ihren Kunden und Partnern kommunizieren. Durch die einfache Handhabung, Flexibilität und Automatisierungsfähigkeit bietet er eine wertvolle Lösung, um die wachsende Komplexität im digitalen Maklergeschäft zu bewältigen. Die Software onOffice beweist erneut, dass es an der Spitze der Innovation steht und Werkzeuge anbietet, die den Anforderungen des modernen Immobilienmarktes gerecht werden.